Notionのカスタム絵文字を使いこなす！設定から活用までのガイド

2024.11.07

はじめに

Notionのカスタム絵文字機能は、ワークスペースやページ内で使用するアイコンや絵文字を自由にカスタマイズできる機能です。この機能により、一般的な絵文字ではなく、より個性的でユニークなアイコンを活用することが可能になります。

目的とメリット

Notionではカスタム絵文字を3つの異なる方法で登録できます。

ページやコールアウトのアイコン部分から直接絵文字をアップロードできます。

「/emoji」コマンドを使用し、絵文字パレットから絵文字を追加する方法です。

テキスト入力時に「:文字列」を入力し、カスタム絵文字を登録する方法です。

Notionのカスタム絵文字は、一般的な画像形式（PNG、JPEG）のほか、GIF形式にも対応しています。これにより、動きのあるアイコンを使用でき、注目度が増します。また、Notionはダークモードとライトモードの両方に対応しており、絵文字がどちらのモードでも見やすく表示されます。

カスタム絵文字は、ワークスペース単位で管理できるようになっています。

カスタム絵文字を効果的に活用することで、Notion内の情報を整理し、視認性を高めることができます。

目的別活用法：特定のプロジェクトやカテゴリーに合わせた絵文字を使用することで、視覚的にわかりやすく分類することが可能です。たとえば、タスク管理に関するページにはチェックマークアイコンを、ブレインストーミングのページには電球アイコンを使用するなど、役割ごとに異なる絵文字を設定することで、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。
視認性向上：カスタム絵文字を適切に配置することで、ページの見た目が統一され、情報が一目で理解しやすくなります。また、重要な情報やタスクには目立つ絵文字を追加し、他の情報と区別することも効果的です。

カスタム絵文字には、通常の絵文字やシンプルな絵文字との組み合わせが有効です。

普通の絵文字との組み合わせ：通常の絵文字とカスタム絵文字を組み合わせることで、視覚的なバリエーションを持たせることができます。Notionの既存の絵文字とカスタム絵文字を使い分けることで、デザインの統一感を保ちながらも、個性を加えることが可能です。
シンプル絵文字との組み合わせ：シンプルなデザインの絵文字は、情報を整理し、落ち着いた見た目を保つのに役立ちます。たとえば、シンプルな円や四角のアイコンを使うことで、カスタム絵文字の目立つものとシンプルなものの対比をつくり、重要な項目がより際立つようにできます。

カスタム絵文字はUUID（Universal Unique Identifier）という固有の識別子によって管理されています。UUIDを用いることで、同じ絵文字が複数のページやプロジェクトで使用されていても、それぞれが一意に識別されます。

管理の仕組み：UUIDにより、Notion内の各カスタム絵文字には一意のIDが割り振られ、他の絵文字と区別されます。これにより、同じ絵文字が重複しても誤って置き換えられたり、消されたりすることがありません。UUIDはワークスペース内で安定して維持され、絵文字が多くなっても管理しやすくなります。

Notionでは、ワークスペース間でカスタム絵文字を移行する際、特定の設定や権限は引き継がれない場合があります。

絵文字の移行：別のワークスペースにページやコンテンツをコピーした場合、カスタム絵文字自体は表示されますが、管理設定や権限は新しいワークスペースで再設定が必要です。絵文字がUUIDにより一意に識別されているため、異なるワークスペースに移動しても表示は保たれますが、元のワークスペースの設定がそのまま残るわけではありません。
活用の注意点：特にチーム間でワークスペースを移行する場合、絵文字の権限や管理者設定がリセットされる点に留意し、必要に応じて再設定するのが望ましいです。

Notionのカスタム絵文字機能は、ワークスペースやページを個性的にカスタマイズし、視認性や情報整理の効率を高める上で大変有用です。以下のポイントを押さえて、カスタム絵文字を最大限に活用しましょう。